Solidny Gabinet

Jeden koszt w wierszu, kolumny oddzielone średnikiem albo tabulatorem: dzień ; kategoria ; za co ; kwota ; od kogo ; nr dokumentu. Dzień pisz 2026-05-14 albo 14.05.2026.

Sprawdzam połączenie…

Zamknięty miesiąc jest gotowy dla księgowej: nikt już nie dopisze, nie poprawi ani nie skasuje w nim przychodu, długu ani kosztu. Otworzyć z powrotem może tylko właściciel gabinetu.

Uwagi na fakturze

Godziny przyjęć

Z tych godzin program liczy wolne terminy — i te, które pokazuje pacjentowi na stronie zapisów. Pusty dzień znaczy „nie przyjmuję".

Dni, w które gabinet jest zamknięty

Urlop, szkolenie, święto. W taki dzień pacjent nie zobaczy ani jednej wolnej godziny.

Czas w programie

Kiedy ktoś z obsługi pierwszy raz tego dnia był w programie i kiedy ostatni. Liczy się też zamknięcie przeglądarki bez wylogowania. Program zostawiony otwarty na noc pokaże długi dzień — widać to po godzinie końca.

Miesiąc

Kto wchodzi do tego gabinetu

Każda osoba ma swój login i swoje hasło. Zaznaczasz, co widzi — reszty programu nie dosięgnie, nawet wpisując adres ręcznie.

Tak podpisze się recepta

Zmienia się przy pisaniu w polach niżej.

Gabinet

Te dane trafiają na receptę i do systemu P1. Bez nich recepta nie ma nadawcy.

Nazwa Rodzaj działalności Specjalistyczna praktyka lekarska Indywidualna praktyka lekarska Grupowa praktyka lekarska Podmiot leczniczy Ulica i numer

Nagłówek wydruków

To, co widać u góry każdej kartki: wizyty, zaleceń, skierowania, zaświadczenia i wizyty wysyłanej pacjentowi. Puste pole bierze dane z sekcji wyżej.

Kontakt — pierwszy wiersz Kontakt — drugi wiersz Kontakt — trzeci wiersz

Wgrane raz. Przy każdym wydruku zaznaczasz, czy mają się nadrukować, czy zostawić czyste miejsce na podpis długopisem. Podpis kładzie się na pieczątce — tak jak na papierze. Najlepiej wychodzi PNG z przezroczystym tłem.

Kody laboratoriów

Obrazek z kodem, który laboratorium każe nakleić albo nadrukować na skierowaniu. Każde laboratorium ma swój — wgraj tyle, ile potrzebujesz.

Dwa znaki na wydruku (adresy obrazków po przecinku — pierwszy z lewej, drugi z prawej)

REGON jednostki to Twój REGON (170420233) z pięcioma cyframi na końcu — sprawdzisz go w RPWDL, w swojej księdze rejestrowej 000000126032. Numer umowy z NFZ wpisujesz tylko wtedy, gdy ją masz; bez niej recepty wystawiasz na 100%.

Identyfikator praktyki w P1

Uwaga: w Twoim certyfikacie P1 zapisany jest inny numer (2.16.840.1.113883.3.4424.2.4.72: 000000126032) — widać go w zakładce „Certyfikaty". Zostawiony jest ten, który wpisałeś (decyzja z 3.09.2026).

Lekarz

Tytuł naukowy Specjalizacje (po przecinku, tak jak mają stanąć na recepcie) Zapisz

Co widzi recepcja

Zaznacz, które pieniądze widzi konto obsługi. Czego nie zaznaczysz, tego nie zobaczy — i nie otworzy, nawet znając adres. Wpisywać koszty i wystawiać faktury może tylko właściciel.

Kolor menu

Kolor menu, przycisków i zaznaczonej zakładki. Klikasz — i tyle, zapisuje się od razu.

Podatek i ZUS

Program policzy szacunek zaliczki i składki zdrowotnej za wybrany okres. Dopóki nie wybierzesz formy opodatkowania, nie liczy nic — żeby nie pokazać kwoty wyliczonej cudzą stawką.

Forma opodatkowania — nie wybrano — podatek liniowy 19% skala podatkowa 12% ryczałt 14% (liczony od przychodu)

Te trzy liczby zmieniają się co rok — wpisz te, które podała Twoja księgowa. Puste pole znaczy „nie licz tego".

Faktury i VAT

Numery faktur program nadaje sam: kolejny numer w miesiącu, na przykład 7/09/2026. Danych sprzedawcy nie wpisuje się tutaj — idą z karty „Dane gabinetu".

Konto do wpłaty (pokazuje się na fakturze niezapłaconej) Podstawa zwolnienia (zdanie drukowane na fakturze) Zostaw jak jest albo wpisz to, co podała Twoja księgowa — to ona wie, który punkt ustawy dotyczy Twojego gabinetu.

KSeF — faktury kosztowe

Program pobiera z KSeF faktury wystawione na ten gabinet i zapisuje je jako koszty. Do KSeF nie wysyła niczego.

Potrzebne są dwie rzeczy z Twojego konta w Ministerstwie: NIP i token. Token zapisuje się zaszyfrowany i nigdy nie wraca na ekran — puste pole znaczy „zostaw jak było".

Token KSeF

Wysyłka do pacjenta

Skrzynka, z której idą e-maile, i klucz do SMS-ów. Hasło i klucz zapisują się zaszyfrowane i nigdy nie wracają na ekran — puste pole znaczy „zostaw jak było".

Login (adres skrzynki) Hasło skrzynki Pokaż zapisane Nadawca widoczny dla pacjenta Adres programu (dla odnośników w SMS-ach i mailach) Stary adres musi dalej działać — prowadzą pod niego odnośniki z wiadomości już wysłanych pacjentom. Zapisz ustawienia wysyłki

eWUŚ — ubezpieczenie pacjenta

Dane z upoważnienia NFZ. Hasło zapisuje się zaszyfrowane i nigdy nie wraca na ekran — puste pole znaczy „zostaw jak było".

Klucz MFA (secret spod kodu QR z portalu NFZ) Program sam wylicza z niego kod jednorazowy — nie musisz go przepisywać z telefonu. Numer upoważnienia (do Twojej wiadomości)

Zmień hasło eWUŚ

Nowe hasło Powtórz nowe

Zmień hasło w NFZ

Obecne hasło program bierze z tego, co masz zapisane wyżej. Po zmianie zapisuje nowe u siebie — nie musisz go nigdzie przepisywać.

Zestawy badań

Gotowe listy badań, które wstawiasz do wyceny jednym kliknięciem. Tu możesz je zbudować, dołożyć albo zdjąć badanie i zmienić nazwę.

Cennik badań

Sprawdzam…

Wgraj arkusz z laboratorium (.xlsx) albo wklej cennik ze schowka. Pierwszy wiersz musi mówić, co jest w której kolumnie: kod, nazwa, cena, koszt. „Cena" to cena dla pacjenta, „koszt" — ile bierze laboratorium. Arkusz z ALAB-u (Badanie, Nazwa, Cena hurtowa, Cennik dla pacjenta) wgraj taki, jaki jest — program sam wie, co jest czym.

…albo wklej tutaj Szukaj badania

Cennik usług

Sprawdzam…

Kolumna „Ile trwa" ustawia czas w grafiku: zapisujesz pacjenta na tę usługę i godzina zamyka się sama na tyle minut — także na stronie zapisów. Puste pole znaczy „nie wiem" i wtedy termin zostaje przy pół godziny, jak dotąd. Przy samym terminie czas zawsze można zmienić.

Kolumna „Pobranie krwi" mówi, że przy tej usłudze pacjent musi wiedzieć, jak się przygotować (na czczo, leki, woda). Gdy umawiasz kogoś na taką usługę, kartka „jak się przygotować do pobrania krwi" zaznacza się w pasku sama i pasek mówi, dlaczego. Nic nie wychodzi samo — wysyła człowiek, po zapisaniu wizyty, i zawsze można to odznaczyć.

Kolumna „Co ile powtarzać" mówi, kiedy pacjent powinien wrócić na ten sam zabieg. Zmiana działa od razu, nic nie trzeba zapisywać.

Usługi z tego cennika podpowiadają się w polu „Usługa" przy wizycie i wypełniają cenę oraz VAT automatycznie (nadal można je ręcznie zmienić), wg stawki obowiązującej w dniu wizyty. Zmiana ceny NIE nadpisuje starej — dodaje nową stawkę od wybranej daty, więc stare wpisy i wcześniejsze okresy zostają nietknięte. Import (CSV albo Excel) zawsze scala — nowe usługi dodaje, istniejącym dokłada nową stawkę, nic ręcznie dodanego nie usuwa.

Albo wklej wprost z Excela

Zaznacz w arkuszu kolumny nazwa i cena (może być jeszcze trzecia: VAT), skopiuj i wklej tutaj. Cena może być zapisana jak w Excelu — „1 200,50" albo „1200,50 zł".

Wczytaj wklejone

Pracownicy i wypłaty

Kto pracuje w gabinecie i ile mu się należy. Składek ani podatku program nie liczy — podaje kwotę, która idzie do człowieka.

Twój login

Nazwa, którą wpisujesz przy wejściu. Zmieniasz ją sam — hasło zostaje to samo i nikt nie wypada z programu.

Zmień login

Twoje hasło

Hasło, którym wchodzisz do tego programu. Po zmianie inne otwarte okna zostaną wylogowane — to, w którym siedzisz, zostaje.
Przy krótkim haśle broni już tylko hamulec: pięć błędnych prób zamyka wejście na 15 minut.

Stare hasło Zmień hasło